હેમચંદ્રાચાર્ય યુનિવર્સિટીમાં રવિવારે રજાના દિવસે પણ કુલપતિએ ઈમરજન્સી ઇસી બેઠક બોલાવી પરીક્ષાને લગતા પ્રશ્નો તેમજ બાંધકામના ટેન્ડર મંજૂર કરવાના નિર્ણય લેવામાં આવ્યા હતા.
યુનિવર્સિટીમાં રાબેતા મુજબ કારોબારી બેઠક ચાલુ દિવસે જ અગાઉથી નક્કી કરેલા સમય મુજબ મળતી હોય છે. પરંતુ 19 સપ્ટેમ્બર રવિવારે કુલપતિ દ્વારા ઇસી સભ્યોની ઈમરજન્સી બેઠક બોલાવાઈ હતી. જે અગાઉ બાંધકામ વિભાગની પણ બેઠક મળી હતી. ઇસી બેઠકમાં બાંધકામના બે મહત્વના ટેન્ડર મંજૂર કરવા સહિત વિદ્યાર્થીઓની પરીક્ષાઓ મામલે નિર્ણયો લેવાયા હતા.
કુલપતિ ડૉ. જે.જે. વોરાએ જણાવ્યું કે વિદ્યાર્થીઓની ઉત્તરવહી ચકાસણીનો મહત્વનો નિર્ણય હોઈ તેમાં વિલંબ થાય તો વિદ્યાર્થીઓને મુશ્કેલી ઉભી થઈ શકે તેમ હોય તેમજ બાંધકામના બે મહત્વના ટેન્ડર હોય ઝડપથી કામગીરી થાય માટે ઇસી બેઠકમાં નિર્ણય લેવાનો હોઈ યુનિવર્સિટીમાં કાર્યક્રમ હોઈ તમામ ઇસી સભ્યો ઉપસ્થિત રહેવાના હોય કાર્યક્રમ પૂર્વ બેઠક પણ થઇ શકે તેમ હોય ઇમરજન્સી બેઠક કરવાનો નિર્ણય લેવામાં આવ્યો હતો.